ACTA DE COMPROMISO

Entre, el Servicio Fitosanitario del Estado del Ministerio de Agricultura y Ganadería, en delante denominado la Dirección, representada por su director (a) --------  cédula No.-------  y la certificadora de productos orgánicos-------------------                                                               representada por el ---------------------  con número -------  , convienen en firmar la siguiente acta de compromiso:

Primero: La Dirección luego de una exhaustiva evaluación basada en la Ley 7554 y su reglamento No. 29782 – M.A.G Ley 7664, Normas ISO 65 – EN 45011 y Manual de Procedimientos de Acreditación de Agencias Certificadoras, ha acreditado a------           como Organismo de Certificación de Producción Orgánica Vegetal y procesamiento de productos y alimentos orgánicos de origen vegetal, por recomendación del Comité de Acreditación en reunión del ---   de----   del -------     .

Segundo: El período de vigencia de la acreditación es de treinta y seis meses prorrogables y             establece el compromiso de dar cumplimiento a las condiciones generales y particulares establecidas.

Tercero: Para lograr el cumplimiento de la presente acta, la Dirección deberá:

a.    Mantener actualizados y disponibles los registros y documentos pertinentes al Sistema de Acreditación.

b.    Informar a la Agencia Certificadora  ------------       sobre el estado del Sistema y sus eventuales modificaciones.

c.    Asegurar y mantener la confidencialidad de la información suministrada por  la Agencia Certificadora---------------   .

Cuarto: Así mismo la Agencia Certificadora-----------  deberá:

a.    Dar cumplimiento a los requisitos establecidos en la normativa ISO 65/EN 45011; en la ley 7554 y el reglamento No. 29782 – M.A.G. y en la ley 7664.

b.    Respetar y aplicar las resoluciones del sistema de acreditación para organismos de certificación orgánica.

c.    Respetar el alcance de la acreditación cuando opere en procedimientos de certificación de productos y procesos orgánicos.

d.    Operar los esquemas de certificación acreditados de acuerdo con los procedimientos sometidos a la evaluación durante el proceso de acreditación informando a la Dirección de los cambios que se introduzcan.

e.    Informar a la Dirección de los eventuales cambios que se produzcan en la normativa de referencia aplicable.

f.     Informar a la Dirección de cualquier cambio de responsabilidad que afecte a las personas vinculadas en los esquemas de certificación acreditados.

g.    Informar a la Dirección de cualquier cambio en las personas designadas que tienen una responsabilidad definida, en los esquemas de certificación acreditados.

h.    Dar acceso a la Dirección, a las instalaciones y documentación relativas al área acreditada cuando sea requerido en las auditorías, visitas anunciadas o no por escrito.

i.      Facilitar la evaluación de seguimiento de la acreditación concedida de acuerdo a los procedimientos de la Dirección al efecto.

j.      Respetar los plazos y condiciones establecidos para la expiración y eventual renovación de la acreditación.

k.    Comprometerse a que las auditorías internas involucren todos los procesos de la Agencia Certificadora------------     en Costa Rica.

l.      Aceptar las gestiones que la Dirección lleve a cabo para verificar el cumplimiento de las eventuales desviaciones observadas y comunicadas formalmente durante el proceso de acreditación en los plazos establecidos.

Quinto: La Agencia Certificadora----------- no podrá transferir esta acreditación bajo ninguna circunstancia y además reconoce y acepta que la acreditación exige un comportamiento ético y que el mal uso de la acreditación abrirá un expediente de investigación por parte de la Dirección que puede llevar a retirar la acreditación.

Sexto: Si la Agencia Certificadora--------------  solicita una ampliación o reducción al alcance de la acreditación se detallará en un addendum a la presente acta.

Sétima: La Agencia Certificadora-------------podrá solicitar a la Dirección toda la información relativa a la acreditación cuando sea necesaria para efectos de mantenimiento, renovación o ampliación de su acreditación.

Octavo: Si se modifican los reglamentos del sistema, o se agregan nuevos requisitos al mismo durante la vigencia de la acreditación,  la Agencia Certificadora--------------              dará cumplimiento a los nuevos requisitos del sistema de acreditación, en un plazo acordado entre las partes.

Noveno: La Agencia Certificadora----------------   un mes antes de cumplir el período de los treinta y seis meses de la acreditación, deberá manifestar por escrito su intención de renovar o no su acreditación. En caso de renovación deberá de presentar sus antecedentes actualizados en los términos establecidos.

Décimo: El plazo de vigencia de la acreditación será:

a.    Desde el ------------------

b.    Hasta  el -------------------

Undécimo: Los dos organismos están de acuerdo en el contenido de esta acta de compromiso.

Firman en ---------------, Costa Rica, a los-----------   días del mes de ---------- del año-----------             .