INSTRUCTIVO DE USO

1. Fecha: El día que se realiza la intercepción de la plaga, síntoma o contaminante en determinado material vegetal, planta o producto regulado.
2. Destino: Nombre del país y punto de entrada del material a exportar.
3. Punto de salida: Lugar donde se realiza la inspección del  material vegetal y se procede a hacer la intercepción de la plaga, síntoma o contaminante.
4. Empresa exportadora: Nombre de la empresa registrada ante el Departamento de Exportaciones que realiza la exportación de productos vegetales.
5. Empacador o suplidor: Nombre de la empresa registrada ante el Departamento de Exportaciones que empaca o vende sus productos a la empresa exportadora.
6. Productor: Se refiere a la persona que cultiva el producto a exportar.
7. Huésped: Nombre común y científico  de la planta o producto vegetal donde se detecta la plaga o contaminante.
8. Plaga ó contaminante: Cualquier especie, raza, o biotipo vegetal o animal patógeno dañino para las plantas o productos vegetales o que se encuentra en el envío, ocasionando contaminación.
9. Ubicación de la plaga o contaminante: Se debe marcar en la casilla correspondiente al lugar, estructura ó parte de la planta donde se realizó el hallazgo.
10. Estado de la plaga: Estado fisiológico de la plaga interceptada. (larva, pupa, adulto, muda, huevo, ninfa).
11. Cantidad de cajas/empaques: Cantidad total de empaques conteniendo el  mismo producto vegetal donde se detecta la plaga o contaminante.
12. Cantidad de cajas examinadas: Total de las cajas que se toman como muestra para realizar la inspección y determinar la presencia  de plagas.
13. Nivel de infestación: Grado o rango de presencia de una la plaga en el material vegetal sujeto de inspección (bajo, bajo-medio, medio, medio-alto, alto).
14. N° de lote: Código o número que identifican los empaques de un envío.
15. N° contenedor: Número del medio de transporte de donde se toma la muestra y se encuentra la plaga o contaminante.
16. Disposiciones post-inspección:

15.1 Retención: Se marca la casilla correspondiente cuando la plaga interceptada en determinado material vegetal es cuarentenaria para  el país de destino y se procede a denegar la exportación. Se anota la cantidad de cajas correspondientes al total de producto interceptado con la plaga.

15.2. Reacondicionamiento: Se marca la casilla correspondiente cuando la plaga interceptada  no  es cuarentenaria o si es cuarentenaria, el  nivel de infestación  permite al exportador aplicar las medidas fitosanitarias apropiadas  que garanticen la sanidad del producto.

15.3. Liberación: Se marca la casilla correspondiente  cuando la plaga detectada no es de importancia cuarentenaria para el país de destino. Se anota la cantidad de cajas correspondientes al total del producto interceptado.

17. Para uso de laboratorio: En caso de duda en la identificación de la plaga o síntoma que requiera de un análisis más detallado se envía la muestra a laboratorio, el cual se encarga de identificarla correctamente.
18. Observaciones: Se anota cualquier información adicional que se considere necesaria, con relación a la acción de intercepción.

19. Nombre y firma: Nombre y la firma de Inspector que  realiza la intercepción la plaga.
20. Sello: Sello del Departamento de Exportaciones.
21. Número de Certificado Fitosanitario: Número de Certificado Fitosanitario que ampara el envío interceptado y/o retenido.